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Elektronische
Kommunikation mit der Verwaltungsgemeinschaft „Hügelland/Täger“ nach §
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Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an die VG „Hügelland/Täler“ ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:
Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation der Verwaltungsgemeinschaft „Hügelland/Täler“ unter www.huegelland-taeler.de publizierten E-Mail-Adressen.
Die Verwaltungsgemeinschaft „Hügelland/Täler“ nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgende Dateiformaten entgegen:
Adobe Acrobat (.pdf)
Microsoft Word (.doc)
Microsof Excel (.xls)
reine Text-Formate (.txt)
jpeg-kompatible Dateien (.jpg/.jpeg)
In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (so genannte Makros) verwendet werden.
Die Gesamtgröße einer E-Mail incl. aller Anhänge (Attachments) ist auf 15 Megabyte (MB) beschränkt.
Dateien
in unter Punkt 2 genannten Formaten können durch
Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden.
Komprimierte
Dateien nimmt die Verwaltungsgemeinschaft „Hügelland/Täler“ nur als
nicht selbstentpackende ZIP-Archive (+.zip) entgegen. In übersandten
E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B.*.exe, +.bat), werden diese
Anhänge ungelesen gelöscht.
Bei Nutzung der Zugangseröffnung, wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass die E-Mail auf Viren und Spam überprüft wird. E-Mails, die als Viren klassifiziert sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter verarbeitet. Da in E-Mails, die Computerviren enthalten, in aller Regel, die Absenderadressen gefälscht worden sind, erfolgt keine elektronische Rückinformation.
Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellungsnachweis erfordert, ist dies auf elektronischem Weg derzeit nicht möglich.